姓名

職稱

工　　作　　職　　掌

陳彥光

主任

1.擬訂年度重點工作時程。

2.擬訂、研修總務處年度工作章則。

3.編製概算及督導預算執行。

4.主持處務會議。

5.督導各項採購及招標事宜。

6.監督校園各項修繕工程施工。

7.規劃、協調校園設施及空間運用。

8.督導財產設備盤點作業。

9.督導各類款項收支及櫃存現金運用執行等各項作業。

10.督導電子公文及紙本公文之收發作業。

11.學校印信（大印）及校長職章（小印）之保管與用印。

12.督導財產登錄清點報廢等相關事項。

13.督導教科書洽訂及核銷作業。

14.學生服裝及學用品議約事宜。

15.督導學生服裝及學用品履約、核銷事宜。

16.協助督導全校修繕作業與整體規畫事宜。

17.督導總務處所有業務之執行與檢討。

18.執行各項採購作業。

19.計劃、執行各項招標事宜。

20.監督校園各項修繕工程施工。

21.協助規劃校園設施及空間運用。

22.執行校園環境美化、綠化。

23.執行各項預算。

24.校園安全之管理與維護。

25.庶務組職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。

26.事務工作管理及檢核。

27.規劃、督導自主救災事宜。

28.支援各組業務。

29.臨時交辦事項。

葉俊卿

幹事

1.協助採購作業。

2.全校保險（學生公共意外險、旅遊、校車、校舍）。

3.軟體維護合約、請款。

4.採購合約管理。

5.各科實習材料採購、查核。

6.教科書採購、整理、收退書及結算。

7.登記文具用品及紙張。

8.支援出納組。

9.總務處網頁維護。

10.其他臨時交辦事項。

莊俊吉

幹事

1.設備財產清點及管理。

2.財產登錄、報廢及盤點作業。

3.韻鏗樓6樓國際會議廳（含控制室）、B2大會議室、2樓小會議室之借用管理及一般教室借用登記事宜。

4. 協助資訊設備之維護及採購作業。

5. 每月上傳飲水機維護之紀錄。

6. 協助出納組業務。

7. 其他交辦業務。

8. 郵件寄件工作。

9. 處室公文之收發、歸檔、稽催事宜。

10.學校機關團體（教育局聯絡箱）文件收送。

11.辦公室e-mail之收發。

12.支援其他各組業務。

13.每月兩次校園防針孔巡檢

14.二代表單分文

15.支援校內活動攝影

16.負責校園修繕作業

17.臨時交辦事項。

任璧鳳

出納組

1.掌理款項收入及支出。

2.辦理櫃枱各項收費及結帳。

3.保管現金、銀行票據、支票、存單、存摺、有價證券等。

4.辦理現金（零用金）、票據之支付、登記及編製相關報表。

5.辦理學校與金融機構往來業務及相關聯絡事宜。

6.發放教職員工薪資之相關業務及編製報表。

7.法院扣押繳交薪資匯款作業。

8.每日收費憑證之黏貼事項。

9.支付（或郵寄）廠商款項（支票）。

10.彰銀系統學雜費註冊單據製作。

11.註冊前及期間身份改變單據更換及協助註冊收費。

12.註冊後單據之整理、檢查、計算、統計。

13.學生辦理學雜費分期付款之申請及催繳。

14.編製學雜費收入明細及各項補助減免（扣抵）核對。

15.發放學生各項補助費用及獎學金等相關業務。

16.家長會會費退費及貨款支付、退費作業。

17.住宿生收、退費及半途住、退費用計算。

18.註冊、書籍、伙食、服裝、住宿費之收繳。

19.辦理學生休、轉、退學之學雜費退費事宜。

20.新生服裝丈量、訂購、換發及結帳事宜  。

21.學生零售服裝訂購、發放及更換等，與服裝廠商結帳事宜。

22.接聽總機、全校信件、掛號之收發 。

23.韻鏗樓6樓國際會議廳（含控制室）、B2大會議室、2樓小會議室之借用管理及一般教室借用登記事宜

24.總務處公文送件

25.臨時交辦事項。

26.協助販賣機故障處理。