臺北巿協和祐德高級中等學校總務處工作職掌表 108.8.27修訂
姓名 | 職稱 | 工 作 職 掌 |
陳振帮 | 主任 | 1. 擬訂年度重點工作時程。 2. 擬訂、研修總務處年度工作章則。 3. 編製概算及督導預算執行。 4. 主持處務會議。 5. 督導各項採購及招標事宜。 6. 監督校園各項修繕工程施工。 7. 規劃、協調校園設施及空間運用。 8. 督導財產設備盤點作業。 9. 督導各類款項收支及櫃存現金運用執行等各項作業。 10. 督導電子公文及紙本公文之收發作業。 11. 學校印信(大印)及校長職章(小印)之保管與用印。 12. 學生餐廳及冷飲部之議約、督導與管理。 13. 督導教科書洽訂及核銷作業。 14. 學生服裝及學用品議約事宜。 15. 督導學生服裝及學用品履約、核銷事宜。 16. 督導、協調學生服裝電繡學號作業。 17. 督導總務處所有業務之執行與檢討。 19. 計劃、執行各項招標事宜。 20. 監督校園各項修繕工程施工。 21. 協助規劃校園設施及空間運用。 22. 執行校園環境美化、綠化。 23. 執行各項預算。 24. 校園安全之管理與維護。 25. 庶務組職員、警衛、技工、工友之督導、訓練與考核。 26. 事務工作管理及檢核。 27. 規劃、督導自主救災事宜。 28. 協助督導全校修繕作業與整體規畫事宜。 29. 督導財產登錄清點報廢等相關事項。 30. 支援各組業務。 31. 臨時交辦事項。 |
葉俊卿 | 幹事 | 1. 協助採購作業。 2. 全校保險(學生公共意外險、旅遊、校車、校舍)。 3. 軟體維護合約、請款。 4. 採購合約管理。 5. 各科實習材料採購、查核。 6. 教科書採購、整理、收退書及結算。 7. 登記文具用品及紙張。 8. 支援出納組。 9. 其他臨時交辦事項。 |
莊俊吉 | 幹事 | 1. 設備財產清點及管理。 2. 財產登錄、報廢及盤點作業。 3. 韻鏗樓6樓國際會議廳(含控制室)、B2大會議室、2樓小會議室之借用管理及一般教室借用登記事宜。 4. 協助資訊設備之維護及採購作業。 5. 總務處網頁維護。 6. 協助出納組業務。 7. 其他交辦業務。 |
任璧鳳 | 出納組 | 1. 掌理款項收入及支出。 2. 辦理櫃枱各項收費及結帳。 3. 保管現金、銀行票據、支票、存單、存摺、有價證券等。 4. 辦理現金(零用金)、票據之支付、登記及編製相關報表。 5. 辦理學校與金融機構往來業務及相關聯絡事宜。 6. 發放教職員工薪資之相關業務及編製報表。 7. 法院扣押繳交薪資匯款作業。 8. 每日收費憑證之黏貼事項。 9. 支付(或郵寄)廠商款項(支票)。 10. 華銀系統學雜費註冊單據製作。 11. 註冊前及期間身份改變單據更換及協助註冊收費。 12. 註冊後單據之整理、檢查、計算、統計。 13. 學生辦理學雜費分期付款之申請及催繳。 14. 編製學雜費收入明細及各項補助減免(扣抵)核對。 15. 發放學生各項補助費用及獎學金等相關業務。 16. 家長會會費退費及貨款支付、退費作業。 17. 住宿生收、退費及半途住、退費用計算。 18. 註冊、書籍、伙食、服裝、住宿費之收繳。 19. 辦理學生休、轉、退學之學雜費退費事宜。 20. 協助財產登錄盤點相關事宜。 21. 學生服裝訂購、發放及服裝廠商結帳事宜。 22. 學生繡學號業務。 23. 臨時交辦事項。 |
莊俊吉 | 幹事 | 1. 教職員印信製發、管理、換發及廢舊印信繳銷。 2. 總務處內部公文處理及歸檔管理。 3. 郵件之收、寄及分發登記等工作。 4. 處室公文之收發、歸檔、稽催事宜。 5. 學校機關團體(教育局聯絡箱)文件收送。 6. 負責學生及各處室油印業務。 7. 學生繡學號業務。 8. 辦公室e-mail之收發。 9. 支援其他各組業務。 10. 臨時交辦事項。 |